POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
des renseignements personnels détenus par le Club plein air Malartic (CPAM)

INTRODUCTION

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Le respect de celle-ci est de la plus haute importance pour le CPAM qui est responsable de ce site. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

CONSENTEMENT

Le seul fait de soumettre vos renseignements personnels équivaut à votre consentement pour l’utilisation de ces renseignements aux fins mentionnés dans cette politique.

COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Vos renseignements personnels sont recueillis principalement dans le but de :

  • Communiquer avec vous et identifier vos besoins et attentes ;
  • Vous fournir des produits, services et renseignements ;
  • Gérer nos relations avec vous ; et
  • Respecter nos obligations légales ou réglementaires.

Nous pouvons également utiliser vos renseignements ainsi collectés pour recueillir des statistiques.

Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations non personnelles lorsque vous utilisez le site, telles que votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, les pages du site que vous visitez, etc. Nous pouvons utiliser ces informations non personnelles pour analyser les tendances, administrer le site, améliorer la convivialité et la fonctionnalité du site, et recueillir des informations démographiques globales.

Vous avez la possibilité de refuser les fichiers témoins en ajustant les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL
  • Gestion des accès – personne autorisée
  • Logiciel de surveillance du réseau
  • Sauvegarde informatique
  • Identifiant / mot de passe
  • Pare-feu

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Lorsque les fins auxquelles un renseignement personnel a été recueilli ou utilisé sont accomplies, nous les détruisons de façon sécuritaire ou nous les anonymisons pour utilisations sérieuses et légitimes, selon les modalités de la réglementation gouvernementale. Nous nous engageons à ne pas partager avec des tiers les renseignements personnels collectés, sauf si la loi l’exige ou le permet.

DROIT D’ACCÈS, D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Vous avez le droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour, voire supprimer vos renseignements personnels que nous détenons. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte de refuser que des renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées plus haut. Vous avez également le droit de demander que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous devez nous faire parvenir votre demande par courriel à [email protected]. Votre demande sera traitée sous les 30 jours de la date de réception de la demande.

CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse suivante : Club plein air Malartic – Club plein air Malartic.

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par conséquent, vous êtes invités à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informés des derniers changements qui lui seront apportés.

ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En navigant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels.

Pour toute question ou demande au sujet de notre politique de confidentialité, vous pouvez contacter la responsable de la protection des renseignements personnels :

Nom : Robert Cadieux
Titre : Secrétaire
Courriel : [email protected]

LÉGISLATION

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 ou la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5.

Toute personne intéressée peut soumettre à la Commission d’accès à l’information une demande d’examen de mésentente relative à l’application d’une disposition législative portant sur l’accès ou la rectification d’un renseignement personnel ou sur l’application de la présente politique.

Adoptée le 31 janvier 2024 (Résolution 2024-01-03)

Source : adapté de Politique de confidentialité (reseaupleinair.quebec) (Consulté le 8 janvier 2024)